Comment lire le bilan comptable de son entreprise ?
Comme démontré dans l’article dédié au bilan comptable, ce document est l’un des éléments phares qui vous permettra d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Il vous permettra en effet d’y voir plus clair et de vous préparer sur le court et moyen terme. Il est extrêmement important puisqu’il reflète la santé financière de votre entreprise. Toute votre activité est explicitement inscrite dans ce document. L’objectif est très simple : comprendre ce que votre entreprise possède, c’est-à-dire l’actif, et comprendre aussi ce qu’elle doit, le passif. Pour en savoir davantage sur le bilan comptable, vous pouvez consulter notre article dédié.
“ Comment lire le bilan comptable de son entreprise ? ” Telle est la question que nous nous posons souvent. Parce qu’il n’est pas toujours facile de le comprendre, découvrez ici en détail tous les éléments à savoir pour la bonne compréhension de ce document si important.
L’importance du bilan comptable
La rédaction d’un bilan comptable est une obligation. Il vous permet en effet de récapituler la situation patrimoniale de votre entreprise. C’est un document officiel de synthèse qui précise ce que l’entreprise possède (actif) et ce qu’elle doit (passif). Grâce à ce document, il vous sera alors possible d’obtenir un regard sur la valeur et la stabilité de votre entreprise. Quels sont les éléments à améliorer ? Quelles ont été les actions qui ont le mieux fonctionné ? Vous découvrirez grâce au bilan comptable tous ces aspects qu’il est nécessaire de prendre en considération. Le but du bilan comptable est simple : faire un compte rendu de l’exercice de votre activité dans un objectif d’amélioration pour l’année qui suit. Le bilan comptable se présente sous la forme d’un tableau à deux colonnes. A gauche, l’actif et à droite le passif de l’entreprise.
L’actif du bilan
Dans un premier temps, on peut lire sur un bilan comptable l’actif de l’entreprise dans la partie de gauche. L’actif est classé dans un ordre de liquidités. Il s’agit d’un ensemble d’éléments qui représente tout ce qui est en possession de l’entreprise :
- Les immobilisations corporelles (bureaux, immeubles, machines etc.)
- Les immobilisations financières ;
- Les stocks de marchandises et de matières premières ;
- La trésorerie (comptes bancaires, valeurs mobilières de placement etc.)
La partie qui représente l’actif du bilan comptable est séparée en deux axes : l’activité immobilisée et l’actif circulant.
L’actif immobilisé
L’actif immobilisé contient tous les biens qui sont possédés par l’entreprise et qui ont pour objectif d’être utilisés dans la durée. On les appelle aussi les “immobilisations”. Regroupées en trois catégories, elles représentent :
- Les immobilisations incorporelles :fonds de commerce, logiciels, sites internet, marques ;
- Les immobilisations corporelles :immeubles, véhicules, équipements ;
- Les immobilisations financières : titres de participation dans d’autres sociétés, cautions.
Pour chacune des catégories citées ci-dessus, le bilan apporte les informations suivantes :
- La valeur d’origine de l’immobilisation ;
- Le montant des amortissements et dépréciations ;
- La valeur nette de l’immobilisation à la date précise de la rédaction du bilan.
L’actif circulant
L’actif circulant contient tous les éléments possédés par l’entreprise mais qui sont cependant destinés à être rapidement transformés en liquidités (donc non conservés durablement). Il comprend par exemple les stocks de l’entreprise, les créances, les avances et acomptes versés ainsi que d’autres éléments financiers.
Les comptes de régularisation
Le compte de régularisation est un compte du Plan Comptable Général (PCG) qui figure en bas de l’actif du bilan comptable. Ces comptes correspondent aux charges et aux produits réalisés à la fin de l’exercice comptable. On parle alors ici de l’exercice qui suit le bilan comptable en cours.
Le passif du bilan
Dans la partie de droite, on trouve la colonne représentant toutes les ressources pour lesquelles l’entreprise doit mobiliser certaines ressources. En effet, on y retrouve des éléments tels que :
- Les capitaux propres de l’entreprise : capital social, résultat financier, réserves…
- Les dettes financières
- Les dettes fournisseurs
- Les dettes fiscales et sociales.
L’actif égal au passif
L’actif et le passif du bilan comptable doivent toujours être égaux afin d’obtenir un bilan équilibré. Ce n’est pas pour autant que l’entreprise ne réalise pas de bénéfice. Bien au contraire, c’est entièrement dans son intérêt que celle-ci doit réaliser des bénéfices. Le bénéfice entraîne automatiquement une augmentation de l’actif de l’entreprise. Cela se traduit par un nombre de liquidités supérieur, l’acquisition de nouveaux équipements, une augmentation des stocks ou encore des placements financiers.
Cependant, lorsque l’entreprise réalise un bénéfice, celui-ci devient automatiquement un bien possédé par les associés de cette même entreprise. Le bénéfice se transforme donc en dette et par conséquent en passif. Deux choix se présentent alors au chef d’entreprise : déterminer une date de versement aux associés, ou bien conserver ce bénéfice pour le mettre au service de l’entreprise : financer le développement, les investissements ou même assurer le futur de l’entreprise.
Lire son bilan comptable doit être une priorité pour vous. Il est effectivement essentiel d’obtenir un état des lieux régulier de la santé financière de votre entreprise. Pour ce faire, les experts-comptables de Sermorens Consultants réalisent, grâce à vos données, un bilan comptable complet chaque année. Si vous rencontrez d’autres difficultés dans la lecture de celui-lui, vous pouvez nous contacter.