La donnée au service de votre TPE / PME : Cas concret d’utilisation

Dans un monde où chaque activité génère des données – ventes, dépenses, paiements, inventaires – ces informations, que l’on appelle communément la « data », constituent un patrimoine précieux pour les entreprises. Mais que signifie réellement « data » ? Il s’agit simplement des informations enregistrées dans vos outils de gestion : les chiffres de votre comptabilité, les factures clients, vos stocks ou encore les performances de vos différentes activités. Ces données, lorsqu’elles sont bien organisées et analysées, peuvent révéler des tendances, identifier des opportunités et éclairer vos décisions stratégiques.

Pourtant, beaucoup d’entreprises, notamment les petites structures locales de la région grenobloise – artisans, commerçants, PME – peinent à exploiter pleinement ces ressources. Le constat est clair : en France, une grande partie de la data reste sous-utilisée, alors qu’elle pourrait être un levier puissant pour améliorer la gestion et la rentabilité. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : les entreprises qui mettent leurs données au cœur de leur stratégie constatent en moyenne une augmentation de 9,5 % de leurs bénéfices bruts et parviennent à devancer leurs concurrents grâce à de meilleures décisions et davantage d’innovations.

Loin des grandes entreprises technologiques, cette approche est aussi à la portée des TPE et PME locales. Que ce soit pour optimiser votre trésorerie, réduire vos coûts ou anticiper les défis, vos données financières peuvent vous offrir une aide précieuse.

Dans cet article, nous allons démystifier le concept d’’exploitation de la data. Non, ce n’est pas un terme réservé aux start-up parisiennes ! Découvrez des exemples concrets d’utilisation des données, accessibles à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Cas n°1 — Optimisation de la gestion de trésorerie

Problème : Vous constatez des tensions fréquentes sur la trésorerie de votre entreprise. Bien que les affaires se portent bien, votre trésorerie est souvent en difficulté. Ce qui peut avoir des répercussions assez rapide sur votre activité.

Solution : 

• Analyse des délais de paiement des clients  et des délais de règlement fournisseurs.
• Identification des retards de paiement les plus fréquents par segment de clients ou par secteur d’activité.
• Mise en place d’une politique de relance proactive (e-mails automatisés, appels téléphoniques ciblés) ou des conditions de paiement plus strictes (acomptes, escomptes pour paiements rapides).

But : Réduction des délais de paiement moyens de 15 jours, allégeant la pression sur la trésorerie.

Cas n°2 — Réduction des coûts.

Problème : Vous constatez que vos coûts augmentent de manière disproportionnée par rapport au chiffre d’affaires.

Solution :

• Création d’un tableau de bord comparatif des charges fixes et variables.
• Identification des postes les plus lourds (loyer, assurances, frais de personnel administratif…).
• Simulation d’alternatives : négocier les contrats fournisseurs, optimiser l’usage des locaux (coworking ou sous-location).

But : Une réduction de 8 % des charges fixes annuelles, améliorant la rentabilité nette.

Cas n°3 — Rentabilité par produit ou activité

Problème : Vous proposez plusieurs services et/ou produits et vous ne savez pas quelles sont vos offres les plus rentables. 

Solution :

• Mise en place d’une analyse de rentabilité par produit ou par activité à partir des coûts directs (matières premières, main-d’œuvre) et indirects (charges fixes allouées).
• Détection d’un produit peu rentable malgré un fort volume de ventes.
• Proposition : réorienter les ressources vers des produits ou services à plus forte marge ou revoir les prix de vente.

Impact : Augmentation de la marge globale de 5 % après recentrage sur les produits les plus profitables.

Cas n°4 — Anticipation des besoins de financement

Problème : Vous prévoyez un investissement important (achat de matériel, embauche) mais vous craignez un impact sur votre trésorerie.

Solution :

• Établissement d’un budget prévisionnel détaillé intégrant l’impact de l’investissement sur les flux de trésorerie mensuels.
• Simulation de différents scénarios financiers (avec ou sans prêt bancaire, avec étalement des paiements).
• Accompagnement dans la recherche de financement (préparation du dossier pour les banques, négociation des conditions).

Impact : Un financement sécurisé avec des conditions avantageuses, sans compromettre la stabilité financière de l’entreprise.

Cas n°5 —Ajustement des prix de vente

Problème : Vous vous demandez si vos prix sont compétitifs et sont rentables.

Solution :

• Calcul du point mort (qui constitue votre seuil de rentabilité, c’est-à-dire le minimum de revenu que vous devez générer pour être rentable) et des marges par produit ou service.
• Analyse comparative avec les données sectorielles disponibles pour identifier les écarts (analyse concurrentielle).
• Simulation : augmenter les prix de 5 % sur certaines gammes tout en minimisant l’impact sur les ventes.

Impact : Une hausse de 10 % de la marge brute sans perte significative de parts de marché.

Cas n°6 — Prévention des difficultés financières

Problème : Votre entreprise montre des signes de difficultés financières : endettement croissant et trésorerie tendue.

Solution :

• Analyse de la solvabilité (ratio d’endettement, capacité de remboursement).
• Mise en place d’un tableau de bord d’alerte : trésorerie prévisionnelle, indicateurs clés.
• Proposition d’un plan d’action : révision des dépenses, étalement des dettes avec les créanciers, identification de sources de revenus rapides (liquidation d’actifs non stratégiques, promotion).

Impact : Stabilisation de la situation financière et rétablissement des flux de trésorerie en 6 mois.

Cas n°7 — Optimisation des charges sociales

Problème : Vous constatez une hausse importante des charges sociales sans comprendre leur origine.

Solution :

• Audit des cotisations sociales versées pour détecter des anomalies ou surestimations.
• Vérification des dispositifs d’optimisation légale disponibles (réduction Fillon, exonérations pour embauche dans certaines zones géographiques).
• Accompagnement pour bénéficier des crédits d’impôt ou aides à l’embauche.

Impact : Économies de 15 % sur les charges sociales annuelles.

Les données financières de votre entreprise ne sont pas simplement des chiffres à enregistrer, mais des leviers puissants pour améliorer votre gestion et booster votre rentabilité. En utilisant des outils simples, accessibles à toutes les entreprises, vous pouvez prendre des décisions éclairées qui auront un impact direct sur votre trésorerie, vos coûts, votre rentabilité et votre croissance.

Que ce soit pour optimiser vos délais de paiement, ajuster vos prix de vente ou anticiper vos besoins de financement, chaque donnée peut vous aider à faire les bons choix au bon moment. L’exploitation de la data n’est pas réservée aux grandes entreprises ou aux start-ups parisiennes : elle est à la portée de toutes les entreprises locales, quelle que soit leur taille.

Notre cabinet est là pour vous accompagner dans cette démarche. Grâce à notre expertise en gestion financière et nos outils adaptés, nous vous aiderons à exploiter pleinement le potentiel de vos données. N’hésitez pas à nous contacter pour un premier rendez-vous conseil gratuit, afin de découvrir comment ces solutions concrètes peuvent améliorer la gestion de votre entreprise et renforcer sa compétitivité.