Les erreurs budgétaires fréquentes en entreprise
Auteur
Yannick Bouffar-Roupé
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Date de publication
octobre 11, 2024

Les erreurs de suivi budgétaire sont très courantes dans la plupart des entreprises. Parmi celles-ci, l’établissement d’un budget irréaliste, l’ignorance des coûts cachés et la confusion entre finances personnelles et professionnelles constituent des pièges à éviter à tout prix. Voici une liste des erreurs de suivi budgétaire les plus fréquentes, ainsi que nos conseils pour vous aider à les éviter.
Ne pas établir un budget réaliste.
Cela peut sonner comme une erreur beaucoup trop évidente, et pourtant, beaucoup d’entreprises, en particulier les PME ou les startups, tombent dans le piège de sous-estimer leurs dépenses ou de surestimer leurs revenus.
Cela peut être dû à un manque de recul sur les coûts réels (frais fixes, frais variables) ou à une approche trop optimiste des prévisions de chiffre d’affaires.
Un budget irréaliste peut rapidement se traduire par des problèmes de trésorerie, des difficultés à honorer les paiements fournisseurs, ou encore une incapacité à investir dans des projets stratégiques.
Solutions concrètes pour un budget réaliste.
Analyser les données historiques de l’entreprise.
Il ne faut pas hésiter à examiner les bilans financiers des trois dernières années. Identifier les variations saisonnières, les pics de dépenses récurrents, les marges réelles.
Identifier les variations saisonnières des ventes, les pics de dépenses récurrents, et les marges réelles (et non prévues) permet de se baser sur des chiffres concrets et non sur des estimations arbitraires.
Utiliser ces données pour établir des prévisions en tenant compte des tendances et des événements récurrents spécifiques à l’entreprise.
Bien prendre en considération l’ensemble des coûts.
Lors de l’établissement de votre budget, il est crucial de prendre en compte l’ensemble des coûts liés à votre activité. Une estimation précise des coûts vous permettra de prévenir les problèmes de trésorerie et d’éviter les mauvaises surprises. Voici les éléments essentiels à considérer :
Coûts de production :
Définition : Ces coûts incluent tous les frais directement liés à la fabrication de vos produits ou à la fourniture de vos services. Cela comprend les matières premières, la main-d’œuvre directe, et les coûts des machines ou des équipements utilisés dans le processus de production.
Exemple concret : Pour une entreprise de fabrication de meubles, cela pourrait inclure le coût du bois, des vis, des matériaux de finition, ainsi que le salaire des ouvriers travaillant sur la chaîne de production. Si ces coûts sont sous-estimés, cela peut sérieusement affecter la marge bénéficiaire de l’entreprise.
Frais généraux :
Définition : Les frais généraux englobent toutes les dépenses indirectes nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, qui ne peuvent pas être directement attribuées à un produit ou à un service spécifique. Cela comprend les loyers, les services publics, les salaires administratifs, et les frais de maintenance.
Importance : Une bonne estimation de ces coûts est essentielle, car ils peuvent représenter une part importante du budget. Par exemple, une entreprise qui sous-estime ses frais de location ou de services publics peut se retrouver avec des difficultés financières, surtout en cas de baisse des ventes.
Dépenses marketing :
Définition : Ces coûts sont liés à la promotion de vos produits ou services, incluant la publicité, le marketing digital, les événements promotionnels, et le sponsoring.
Considérations : Établir un budget marketing adéquat est vital pour attirer de nouveaux clients. Par exemple, si vous prévoyez un lancement de produit, il est essentiel d’estimer correctement les dépenses liées à la campagne de lancement, aux publicités, et aux promotions afin d’assurer une visibilité suffisante. Une estimation erronée peut réduire l’impact de votre campagne et, par conséquent, vos ventes.
Autres dépenses :
Pensez également à d’autres coûts comme les assurances, les frais juridiques, les licences, et les impôts. Ne les oubliez pas dans votre budget, car ils peuvent également représenter des montants significatifs.
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Ignorer les petites dépenses ou coûts cachés
Les petites dépenses, souvent considérées comme négligeables ou insignifiantes, peuvent en réalité s’accumuler et entraîner des coûts significatifs sur le long terme. Ces petites dépenses peuvent fausser les prévisions budgétaires et nuire à la santé financière de l’entreprise.
Exemple de coûts cachés
Frais de transport :
- Coût de l’essence pour déplacements
- Péages et frais de stationnement
- Usure et entretien des véhicules
Frais de communication :
- Abonnements de téléphone mobile
- Coûts d’Internet (dépassements de forfait)
- Abonnements à des outils de gestion ou logiciels
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Frais de matériel de bureau :
- Fournitures de bureau (papier, stylos, etc.)
- Cartouches d’encre
- Coût des équipements de bureau
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Dépenses de maintenance et réparation :
- Entretien préventif d’équipements
- Coûts de réparations mineures
- Achat de petits outils ou accessoires
Solution concrêtes pour limiter les coûts cachés
Établir un budget détaillé
- Budget prévisionnel : Créez un budget annuel ou mensuel qui inclut toutes les catégories de dépenses, y compris les petites et imprévues.
- Marge de manœuvre : Prévoyez une marge pour les dépenses imprévues ou les fluctuations dans les coûts.
Analyse régulière des dépenses
- Revues mensuelles : Effectuez des revues financières régulières pour examiner vos dépenses. Cela vous aidera à détecter les coûts cachés et à ajuster votre budget en conséquence.
- Rapports de dépenses : Créez des rapports mensuels qui comparent les dépenses réelles aux prévisions budgétaires.
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Ne pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles.
L’une des erreurs les plus courantes commises par les chefs d’entreprise, en particulier ceux qui gèrent des TPE, est de mélanger leurs finances personnelles avec celles de leur entreprise. Cette confusion peut sembler inoffensive au début, mais elle peut avoir des conséquences désastreuses sur la santé financière de l’entreprise.
En séparant vos finances personnelles de celles de votre entreprise, vous pouvez suivre plus facilement vos transactions professionnelles. Cela vous permet d’avoir une vision claire de la santé financière de votre entreprise et de son évolution. Par exemple, si vous constatez une baisse de vos bénéfices, il sera plus facile d’identifier les causes sans la confusion des dépenses personnelles.
La solution la plus simple pour cela est d’avoir des comptes bancaires séparés.

À propos de l'auteur Yannick Bouffar-Roupé
Depuis ses débuts en 1996, Sermorens Consultants, le cabinet familial fondé par son père Jean-Louis, a su se distinguer par son intégrité, sa qualité de service et son engagement envers ses clients. Sous la direction de Yannick, le cabinet a connu une croissance remarquable, passant de 3 collaborateurs à ses débuts à 34 en 2023, tout en continuant à offrir des prestations personnalisées grâce à une organisation en pôles spécialisés.