Quels avantages de faire domicilier son entreprise chez l’expert comptable ?

La domiciliation d’une entreprise est une action obligatoire à réaliser en tant que chef d’entreprise. Elle représente le fait d’attribuer une adresse officielle à l’entreprise qui vient d’être créée. Par la suite, cette adresse figurera sur tous les documents commerciaux liés à l’activité de l’entreprise en question.

 

Qu’est-ce que la domiciliation d’une entreprise ?

La domiciliation d’une entreprise est une obligation quelle que soit sa forme juridique. Elle permet d’obtenir une immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Registre des Métiers (RM), ce qui est essentiel lors de la création de l’entreprise. Le fait d’attribuer une adresse postale à une société a pour objectif de désigner son siège social. Cette adresse représentera alors l’adresse juridique et fiscale de l’entreprise et sera alors présente sur tous les documents professionnels officiels. 

Cependant, cette adresse représentant le siège social de l’entreprise ne veut pas pour autant signifier qu’il s’agit du lieu d’exercice de son activité. En effet, l’adresse de domiciliation et le lieu d’exercice peuvent tout à fait être séparés. Il est effectivement possible de désigner plusieurs adresses, bien que l’adresse de domiciliation restera la plus officielle. Elle sera renseignée sur tous les documents, les correspondances, les mentions légales et tous les supports de communication réalisés durant la vie de l’entreprise.

La domiciliation d’entreprise s’avère être une étape obligatoire mais aussi stratégique puisqu’elle donne de la crédibilité à votre activité. Ne pas dévoiler l’adresse de son siège social bloque toute confiance que peuvent apporter les clients. 

Il est possible pour le chef d’entreprise de choisir sa propre adresse de domiciliation à condition de prendre en compte l’image que cela peut apporter auprès du public qu’il essaie de cibler. Plusieurs possibilités s’offrent alors au chef d’entreprise :

• La domiciliation dans un local commercial, ce qui engendre bien évidemment des frais de location des locaux ;
• La domiciliation d’une société dans les locaux d’une autre entreprise ;
• La domiciliation dans un village regroupant un certain nombre de start-ups ;
• Faire domicilier son entreprise chez soi ;
• La domiciliation de l’entreprise à l’adresse de votre expert comptable.

 

Les avantages sont nombreux pour chacune des solutions citées ci-dessus. La domiciliation à l’adresse d’un expert comptable peut tout de même être une solution viable sur le long terme. 

 

Pourquoi faire domicilier son entreprise chez son expert comptable ?

Une société d’expertise comptable peut effectivement héberger à son siège social une société commerciale. Cependant, pour être en règle, le cabinet doit répondre à certains critères et bénéficier d’un agrément délivré par le préfet effectif pour une période de six ans qu’il devra mettre à jour sous peine de se voir retirer cette autorisation. Les conditions de la délivrance de l’agrément sont les suivantes : 

• Le cabinet d’expertise comptable se doit de mettre à disposition des personnes domiciliées à leurs locaux une pièce dans laquelle la confidentialité nécessaire est assurée. Cette pièce doit également permettre l’organisation de réunions regroupant les membres de l’entreprise en question.
• Le propriétaire ou titulaire du bail commercial des locaux ne doit être que le cabinet d’expertise comptable.
• Le cabinet se doit d’être en règle et ne doit en aucun cas avoir faire l’objet d’une condamnation définitive. 
• Le cabinet ne doit pas avoir été l’auteur de faits ayant donné lieu à une sanction disciplinaire ou administrative.
• Le cabinet ne doit pas avoir connu de faillite personnelle. 

 

Il existe de nombreux avantages dans le fait d’opter pour la domiciliation de l’entreprise et de son courrier à l’adresse de son expert comptable. Dans un premier temps, cela permet à l’entreprise de pouvoir dévoiler une adresse fixe. C’est d’autant plus le cas pour les entreprises installées dans des locations de bureaux. Les cabinets d’expertise comptable sont habilités par la préfecture et sont en mesure d’assurer une adresse fixe. Chez Sermorens Consultants, si vous le souhaitez, vous pouvez bénéficier d’un service dans lequel les comptables reçoivent, trient et classent tous les courriers que vous recevez. Le résultat est le suivant : une base de données constituée par nos soins et accessible par vous à n’importe quel moment de votre journée. Vous êtes informés très régulièrement du contenu des courriers qui vous sont adressés et nous les traitons directement et en même temps que la comptabilisation. Nul besoin de vous déplacer, à part en cas de besoin. En fonction de l’offre proposée, le cabinet peut donc avoir accès aux factures et autres documents essentiels dans la vie d’entreprise. C’est un véritable gain de temps puisqu’il n’est plus obligatoire de récupérer ses factures pour les refaire passer à son expert comptable. Ce gain de temps se traduit également par le fait que l’entreprise n’a plus autant d’administratif à faire.

 

La domiciliation d’une entreprise chez l’expert-comptable est un véritable gain de temps, d’argent et de productivité. En effet, l’expert-comptable détient toutes les informations dont il a besoin pour effectuer son travail plus facilement et plus rapidement. Il en est de même pour l’entreprise qui souhaite domicilier son siège social chez son expert comptable. Les documents parviennent directement dans la boîte aux lettres de l’expert comptable.